کلیه قراردادهای مربوط به خرید و اجاره مسکن باید در برگه‌هایی که از طریق سامانه رهگیری معاملات، به‌صورت پرینتی در دسترس مشاوران املاک قرار می‌گیرد، تنظیم شود؛ در غیر این صورت دفاتر ثبت اسناد برای معاملاتی که کماکان در مبایعه‌نامه‌های قدیمی ثبت می‌شود، سند صادر نخواهند کرد. مبایعه‌نامه‌های جدید دارای هولوگرام با مضمون «طرح ساماندهی معاملات املاک و مستغلات» است که امکان جعل آن به‌خاطر حک‌شدن شماره 13 رقمی کدرهگیری روی برگه، وجود ندارد. لغو اعتبار مبایعه‌نامه‌های قدیمی با دو هدف انجام شده؛ اول اینکه بنگاه‌های املاک فاقد پروانه کسب که با چاپ دستی مبایعه‌نامه‌ها به‌صورت غیرقانونی فعالیت می‌کنند و تاکنون هیچ امکانی برای ردیابی آنها وجود نداشت، از صحنه معاملات مسکن خارج شوند و دوم اینکه اعتبار حقوقی قراردادهایی که در بنگاه‌های مسکن تنظیم می‌شود به واسطه کنترل لحظه‌ای جزئیات آن توسط وزارت بازرگانی، افزایش پیدا کند.

کلیه مشاورین املاک محترم استان بوشهر از این ژس تنها از طریق امضای دیجیتال قادر به ورد به سیستم خواهند بود. با عنایت به اینکه تا کنون طی سه مرحله مهلت دریافت و تمدید تاریخ امضای دیجیتال به اطلاع کاربران استان بوشهر رسانده شده و مهلت مذکور به اتمام رسیده است، امضاهای دیجیتال مشاورین املاک این استان از تاریخ بیستم اردیبهشت سال جاری فعال گردیده و کلیه کسانی که موفق به دریافت و یا تمدید امضای دیجیتال خود نشده اند می بایست با مراجعه به دفتر ثبت نام امضای دیجیتال، واقع در سازمان بازرگانی استان بوشهر مراجعه و نسبت به تهیه و یا تمدید امضای دیجیتال خود اقدام نمایند.

بدینوسیله به اطلاع کلیه کاربران محترم میرساند با توجه به انتقال محل استقرار مرکز تماس سامانه به ساختمان شماره یک وزارت بازرگانی( واقع در ضلع جنوبی بلوار کشاورز خیابان شهید نادری - نبش خیابان شهید حجت دوست )بر قراری ارتباط با این مرکز از ساعت ۱۷ تا ۲۰ امروز شنبه مورخ ۲۸/۱/۸۹ مقدور نخواهد بود. ضمناْ کاربران محترم می بایست از این پس با شماره ۸۸۹۶۹۲۹۶ جهت برقراری ارتباط با ما تماس حاصل نمایند.